Руководители ежедневно сталкиваются с жесткими дедлайнами, множеством задач, стрессами и непредвиденными ситуациями. Их гаджеты становятся полноценными онлайн-офисами благодаря приложениям и программам, которые ускоряют рабочие процессы и облегчают принятие решений.
В День босса директор департамента по развитию корпоративного бизнеса МегаФона на Урале и в Центре, Максим Родин, рассказал, как цифровые инструменты помогают руководителям экономить время и ресурсы.
Эффективное планирование
В компаниях обычно используют различные сервисы для контроля дедлайнов, планирования рабочего времени, делегирования задач и мониторинга загрузки команды. Руководители также работают с облачными хранилищами и онлайн-досками для фиксации прогресса и сбора идей.
Для директора, который часто находится вне офиса и должен срочно согласовать электронный документ или перенаправить задачу, важно быстро решить вопрос, не тратя время на переключение между приложениями и окнами браузера.
«Инструмент, который объединяет все необходимое, позволяет экономить время и управлять процессами в одном окне. Например, у МегаФона есть платформа, включающая календарь, почту, мессенджер, доски и файлообменник», — отметил Максим Родин.
Делегирование с помощью ИИ
Современные руководители активно используют нейросети для решения деловых и личных задач. Однако каждый ИИ-агент предназначен для определенных задач, что усложняет работу.
Руководителю, которому нужно быстро проанализировать отчет, оценить стратегию продвижения или подготовить презентацию, приходится постоянно переключаться между инструментами. Делегирование задач ИИ должно быть удобным и эффективным, считает эксперт.
«Нейросети играют важную роль в планировании, аналитике, разработке креатива и других задачах. Удобнее всего управлять ими через один интерфейс. Такие возможности предоставляют МегаНейросети, объединяющие более 20 ИИ-агентов», — добавил Максим Родин.
Связь с командой из любой точки
Часто возникает необходимость провести видеоконференцию с подрядчиками или командой вне офиса, используя только мобильный телефон.
В таких случаях важны скорость и качество связи. Задержки звука или нестабильный сигнал могут отвлекать от переговоров. По словам эксперта, максимальную скорость на данный момент обеспечивает технология 5G, постепенно внедряемая по всей стране. Для тех, кто не находится в зоне действия 5G, есть опции, ускоряющие интернет до сопоставимой скорости, даже если устройство не поддерживает этот стандарт.
Быстрая перезагрузка и вдохновение
Когда накапливается усталость и наступает творческий кризис, руководителям необходима перезагрузка. Интеллектуальные игры на мобильном помогают отвлечься от рутинных задач.
«Я убежден, что в смартфоне любого руководителя есть несколько приложений, которые помогают переключиться и вернуться к работе с новыми идеями и вдохновением. Например, для меня полезны физические или математические головоломки, которые тренируют логику. Пара минут — и решение даже сложной задачи становится проще», — поделился Максим Родин.
