Мультирегиональный девелопер АПРИ ускорил процесс проверки актов о приёмке выполненных работ (КС-2), сократив его с полутора рабочих дней до двух часов.
Теперь сотрудники используют корпоративную платформу «Наполеон Документы» для создания и управления ИИ-агентами GigaCowork от ИТ-компании «Салют для Бизнеса», входящей в группу Сбер. Они загружают акты и сметы, инициируют сверку и получают отчёты по объектам. За первые три месяца доля актов, поступающих на проверку в день их получения, увеличилась с 55% до 91%.
Проект стартовал весной 2026 года с автоматизации сверки актов КС-2 со сметами. «Наполеон Документы» ускорила проверку одного акта с 40–60 до 5–10 минут, а формирование накопительной ведомости — с рабочего дня до нескольких минут. Однако путь документа до системы оставался ручным: инженер ПТО передавал его ответственному сотруднику, а руководитель проекта уточнял статус у сметчика.
На следующем этапе Napoleon IT интегрировала «Наполеон Документы» с GigaCowork и настроила ИИ-агента. Сотрудник отправляет агенту акт, смету или пакет исполнительной документации, формулируя задачу обычными словами. Агент выполняет проверку, возвращает результат и объясняет, на основании чего сопоставлены данные. Решение о подписании документа остаётся за специалистом.
Логика работы агента задаётся с помощью инструкций на естественном языке. Документы остаются в защищённом контуре, и каждый сотрудник видит только те объекты, к которым у него есть доступ. Подготовка агента к промышленному запуску заняла шесть недель.
За первые три месяца через агента было обработано более 1 400 документов по объектам в трёх регионах. 83% запросов к системе сотрудники направляют через него. Агентом пользуются 74 сотрудника, которые получают статус или сводку по объекту за 1–2 минуты. Сметный отдел экономит около 60 человеко-часов в месяц благодаря автоматизации рутинных задач.
Павел Крутолапов, генеральный директор ПАО «АПРИ»: «В строительной отрасли автоматизация часто сталкивается с тем, что новая система требует освоения как отдельной профессии. Однако в нашем случае этого не произошло: 74 сотрудника освоили работу с агентом за шесть недель. Логика проверки документов осталась прежней, а использование системы стало более удобным. Сэкономленные 60 человеко-часов в месяц сметный отдел теперь тратит на задачи, требующие профессиональной экспертизы».
Для АПРИ этот формат особенно важен в условиях региональной экспансии. Руководители получают данные по объектам быстрее, а команда видит расхождения в день поступления документов.
Павел Подкорытов, генеральный директор Napoleon IT: «Даже самая полезная ИТ-система теряет свою ценность, если сотрудникам неудобно ей пользоваться. Мы сохранили привычную логику проверки документов и перенесли её в чат. GigaCowork позволяет команде самостоятельно расширять сценарии работы агента с помощью инструкций на естественном языке».
АПРИ разрабатывает новые сценарии, такие как анализ тендерной документации подрядчиков и поиск информации в проектной документации и внутренних регламентах. Napoleon IT обеспечивает методологическую поддержку и защищённый контур обработки документов.
Справка
ПАО «АПРИ» входит в ГК «АПРИ» и выполняет функции технического заказчика при реализации проектов дочерними компаниями. В Челябинской области компания является лидером по объему текущего строительства и объему ввода жилья. Среди проектов компании в регионе — загородный клубный поселок «ТвояПривилегия», микрорайоны «Парковый-2», «Парковый Премиум», «Чурилово. Квартал у озера», «Притяжение», «Грани», всесезонный мультикурорт «Фанпарк Челябинск».
Еще материалы по теме:
Сотрудничество «АПРИ» с Napoleon IT дало первые результаты
Девелопер «АПРИ» внедряет визуальный интеллект в строительстве
В «АПРИ» активно развивают цифровую коммуникационную сферу
Компания «АПРИ» намерена интегрировать ИИ в свои проекты
